Alle ansatte og studenter har tilgang til Teams. Pålogging skjer med din NMBU-epostadresse.

Teams er et virtuelt arbeidsrom hvor du kan samarbeide på en oversiktlig og strukturert måte med andre medlemmer i arbeidsrommet. Her kan du trygt og effektivt dele og jobbe med filer, ha samtaler/chat og avholde møter.

Teams kan brukes direkte i nettleser (https://teams.office.com) eller ved å installere programvare på din PC/Mac/mobil/nettbrett.

Se introduksjonsvideo fra Microsoft

Det er flere måter å samhandle på i Teams:

1. Chat - «Minisamhandling»

Chat funksjonen i Teams er godt egnet til mindre former for samhandling og fildeling. Du kan chatte, en til en, eller en til flere. Dette har vi valgt å kalle «minisamhandling". I en chat kan du også dele en eller flere filer som dere kan jobbe sammen på. I tillegg kan du ringe (kun internt ved NMBU foreløpig), og snakke over video «live» med dine medstudenter. Filer du deler via chat-funksjonen deles fra din OneDrive.

2. Et team - «Full samhandling»

Alle som trenger det, vil nå få mulighet til å opprette midlertidige team. Dette kaller vi for «full samhandling» der teamet fungerer som et «digitalt arbeidsrom» for flere brukere hvor dere organisere et større arbeid eller har felles oppgaver i et større omfang som skal løses. Noen benytter også denne løsningen til formelle gjentagende møter som IDF ell. Her holder dere samtaler og diskusjoner i samtaleloggen, ringer hverandre eller snakker med noen av medlemmene over video. Husk at når det gjelder midlertidige team, så er teamet helt transparent for alle medlemmene som er invitert inn i teamet. Det betyr at alle kan se og gjøre alt innad i teamet. Det er eier/bestiller av det nye teamet som sørger for å legge inn og fjerne medlemmer i dette teamet. I fremtiden vil det også komme tilbud om andre former for team knyttet til de organisatoriske enhetene, som har en strengere grad av sikkerhet og tilgangsstyring. Det derimot ikke noe IT har kapasitet til å tilby akkurat nå.

Det kan fort bli mange midlertidige team å forholde seg til. For at det ikke ukritisk skal opprettes for mange midlertidige teams, er det derfor viktig at du gjør en vurdering på om det faktisk er et fullverdig team du trenger for den samhandlingen som skal igangsettes. Noen ganger kan det være chat som er løsningen, andre ganger er det et midlertidig team du trenger.

Hvis du trenger å opprette et eget team, fyll og ut send inn dette skjemaet: Create a Team to collaborate at NMBU (office.com)

Hjelp og support:

Teams - NMBUhjelp

E-post: it@nmbu.no

Hilsen Arbeidsgruppen for Office 365-prosjektet.