Bruk av Zoom ved NMBU

Det var en stund mye fokus på utfordringer med personvern/informasjonssikkerhet ved bruk av videotjenesten Zoom. Disse utfordringene gjaldt mest den gratis tilgjengelige Zoom-tjenesten.

Vi understreker at NMBU ikke bruker denne versjonen av Zoom. Som resten av UH-sektoren benytter NMBU Uninett som leverandør for Zoom. Dette betyr at NMBU benytter eget oppsett for Zoom.

Uninett uttaler følgende:

«Bruken av videotjenesten Zoom har skutt fart og vi får mange henvendelser om personvern ved videomøter. For oss er det viktig å understreke at Zoom levert av Uninett er noe helt annet enn Zooms offentlige tjeneste, basert i USA. Vår tjeneste har servere i Norden, og er regulert gjennom en nordisk avtale med NORDUnet. Databehandleravtaler og etterlevelse av personvernlovgivning er en selvfølge for oss. Ta gjerne en kikk på vår nye faktaside om Zoom, GDPR og personvern, sier avdelingsdirektør Vidar Faltinsen»

Se også artikkel hos Uninett: Uninetts Zoom-tjeneste er trygg!

NMBU har også gjennomført risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) ved innføringen av Zoom, samt hatt dialog med personvernombudet NMBU om denne tjenesten.

Dette er en ny tjeneste, etablert raskt, slik at løpende sikkerhetsvurderinger blir gjort og det er løpende dialog med Uninett som drifter tjenesten. Ut i fra den kunnskapen vi sitter på vurderer vi det som trygt å bruke Zoom ved NMBU.

Se også nettside med informasjon og tips til hvordan du kan sikre din undervisning/ditt møte, og som alltid så skal man være forsiktig med å klikke på lenker. Særlig lenker som blir delt i chat under Zoom-møter, spesielt da et møte med mange ukjente/store seminarmøter.

Med vennlig hilsen

Ove Brusegard
Informasjonssikkerhetsleder
CISO

&

Ståle Mørch
IT-direktør